Kennziffer: 26014, Kaufmännische Assistenz (m/w) für den Raum Bielefeld

Mit der avitea GmbH lernen Sie einen zuverlässigen Partner von mittelständischen und großen Industrieunternehmen kennen, der für seine Kunden exklusive Dienstleistungen im Personalbereich anbietet. Sie erleben 2600 Menschen, die im Einsatz bei unseren Kundenunternehmen täglich ihr Bestes geben und so maßgeblich zu unserem und zum Erfolg unserer Kunden beitragen.

Für unseren Kunden aus der Industrie mit Sitz in Bielefeld suchen wir nun Sie als

Kaufmännische Assistenz (m/w)

in Teilzeit am Nachmittag

Was Sie erwartet:

  • Abteilungsübergreifende Erledigung der Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Tätigkeiten nach terminlichen Gesichtspunkten
  • Erstellen von Protokollen, Aufstellungen, Aushängen, Präsentationen etc.
  • Koordination von Terminen und Dienstreisen 
  • Organisation fachübergreifender Besprechungen 
  • Organisation von Kundenterminen (national und international) 
  • Überwachen des Postdurchlaufes sowie Sichten und Verteilen der Eingangspost
  • Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Unterstützen von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
  • Digitalisieren von Rechnungen

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen 
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise 
  • Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang 
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

  • Dauerhafte Beschäftigung im Kundenunternehmen
  • Realistische und faire Vertragsgestaltung
  • Erstklassige Mitarbeiterbetreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 26014 an bewerbung@avitea.de. Falls Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Postweg zukommen lassen möchten, beachten Sie, dass wir die uns zugesandten Unterlagen nicht zurückschicken. Selbstverständlich können Sie sich diese bei uns abholen.
Gerne beantwortet Ihnen Frau Dorothee Scheffel weitere Fragen unter +49 (0)2941 8283-541.

Haben Sie vorab schon eine Frage?

Rufen Sie uns doch einfach jetzt an: +49 (0)2941 8283-541

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