Was Sie erwartet:

  • Abteilungsübergreifende Erledigung der Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Tätigkeiten nach terminlichen Gesichtspunkten
  • Erstellen von Protokollen, Aufstellungen, Aushängen, Präsentationen etc.
  • Koordination von Terminen und Dienstreisen 
  • Organisation fachübergreifender Besprechungen 
  • Organisation von Kundenterminen (national und international) 
  • Überwachen des Postdurchlaufes sowie Sichten und Verteilen der Eingangspost
  • Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Unterstützen von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
  • Digitalisieren von Rechnungen

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen 
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise 
  • Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang 
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

  • Dauerhafte Beschäftigung im Kundenunternehmen
  • Realistische und faire Vertragsgestaltung
  • Erstklassige Mitarbeiterbetreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner