Was Sie erwartet:

  • Sie übernehmen die gesamte Bandbreite an Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und sind für die Korrespondenz in Deutsch und Englisch zuständig
  • Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Sie bereiten in Präsentationen, Recherchen und Reportings unterschiedliche Themen und Fragestellungen vor
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Personalthemen und erstellen z.B. Stellenausschreibungen, Einarbeitungspläne, Betriebsvereinbarungen etc.
  • Sie sind für die Besucherbetreuung und -bewirtung zuständig
  • Sie unterstützen administrativ bei Vertragserstellungen und bereiten Messen vor
  • Sie übernehmen die Kontrolle von Eingangsrechnungen

Was Sie mitbringen sollten:

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen sowie ein selbständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Sympathisches und souveränes Auftreten sowie eine exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach IG Metall Tarif (35 Std. pro Woche, Gleitzeit etc.)
  • Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge