Was Sie erwartet:

  • Sie entlasten aktiv den Vorstand durch das Erledigen der Korrespondenz, die Koordination von Terminen und das Führen der Gesellschaftsakten
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellen Sitzungs-Protokolle
  • Sie betreuen das unternehmensweite Intranet und unterstützen die Unternehmenskommunikation (Corporate Communications)
  • Sie erstellen Präsentationen und projektbezogene Analysen
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Messen und Events sowie sonstigen Vertriebsaktivitäten
  • Sie sind für das Reisemanagement zuständig

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch vergleichbares Studium
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Starkes Kommunikationsvermögen und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
  • Hohe Diskretion und Loyalität
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Vorausschauendes Denken und Organisationsgeschick

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine erstklassige Einarbeitung durch gezielte Schulungen
  • Flache Hierarchien und damit kurze Entscheidungswege
  • Offene, wertschätzende und internationale Unternehmenskultur
  • Hervorragende Sozialleistungen wie z.B. Altersvorsorge, Zahnzusatzversicherung u.v.m.
  • Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub