Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement

Wir suchen für ein innovatives Unternehmen aus der Maschinenbau- und Lufttechnologiebranche mit Sitz in Oelde für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement

29757

13.10.2025 Veröffentlicht am

Oelde

Vollzeit

Personalvermittlung

Kaufmännische Mitarbeiterin bei avitea

Was Sie erwartet

  • Eigenständige Prüfung, Kommentierung und Verhandlung von Kundenverträgen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie Sonderbedingungen in deutscher und englischer Sprache
  • Enge Abstimmung vertraglicher Inhalte mit den relevanten internen Fachbereichen (z. B. Vertrieb, Recht, Technik)
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und unternehmensinterner Vorgaben, insbesondere in Bezug auf Incoterms, Zahlungs- und Lieferbedingungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege standardisierter Vertragsdokumente
  • Erstellung sowie inhaltliche Prüfung von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
  • Ganzheitliche kaufmännische Begleitung von Kundenaufträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Überwachung im ERP-System
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von ERP-gestützten Prozessen im Vertrags- und Auftragsmanagement

Was Sie mitbringen sollten

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftlich-juristische Ausbildung, beispielsweise als Wirtschaftsjurist/in oder Industriekaufmann/-frau mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation im Vertragsrecht oder Vertragsmanagement.
  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie in der kaufmännischen Auftragsabwicklung mit, idealerweise im internationalen Umfeld und vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau.
  • Der sichere Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie kommunizieren sicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und von unternehmerischem Denken geprägt.
  • Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verhandlungssicherheit.

Was wir Ihnen bieten

  • Eigenverantwortung und Mitgestaltung von Prozessen
  • Umfassende Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung und Zusatzleistungen nach Metall-Tarifvertrag
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten

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